De l’inscription à la cotisation, votre club se gère depuis un seul espace.
L’inscription se fait en ligne, l’entraîneur fait l’appel pendant la séance et le comptable saisit les paiements dans l’espace de gestion. Écoles de sport, clubs et fédérations utilisent le même espace.
Aujourd’hui
Dans le groupe des parents, les questions se perdent et l’appel reste dans le cahier.
Le parent qui pose une question sur la cotisation, celui qui demande l’heure de l’entraînement et le sportif qui a mal au genou font la queue dans le même groupe WhatsApp. Le comptable suit les paiements dans un tableau à part.
Avec Operations, trois choses changent au club.
Les cotisations tiennent dans une seule liste.
Le comptable voit d’un coup d’œil qui a payé et qui est en retard.
Le parent trouve lui-même la réponse.
Heure d’entraînement, présence et échéances figurent dans l’espace parents. Le parent n’a pas d’application à télécharger.
L’entraîneur sait dans quel état arrive son groupe.
L’énergie du matin et les derniers tests du sportif apparaissent dans l’espace de gestion avant la séance.
Anaïs GauthierBasket, U13 F
Détente verticale (cm)
L’espace de gestion suit l’organisation de votre structure.
Sections, groupes et rôles sont configurés selon votre structure. Chaque entraîneur voit son groupe, et vous voyez toute la structure.
- Écoles de sport et académies
- Inscriptions, échéances et échanges avec les parents passent par le même endroit.
- Clubs
- Chaque discipline forme une section, et chaque catégorie d’âge a sa propre liste.
- Fédérations
- Effectifs, stages et sportifs licenciés sont réunis dans une seule liste.
Le candidat reste dans la liste avec sa date de relance.
La demande arrivée par votre site web ou par téléphone reste dans l’espace de gestion avec sa note et sa date de relance.
La mise en place est faite par l’équipe Bestplay.
Notre équipe crée votre compte, configure les droits d’accès et les paramètres, puis forme vos utilisateurs. Les parents reçoivent une invitation par lien ou par SMS.
Tarif
Sur devis par site
- Le tarif dépend du nombre de sportifs actifs inscrits sur le site.
- Le nombre d’entraîneurs, d’administrateurs et de comptables ne change pas le prix.
- En paiement annuel d’avance, une remise de 10 % s’applique.
Questions fréquentes
Votre question ne figure pas ici ? Écrivez à studio@bestplay.ai.
Est-il difficile de quitter nos groupes WhatsApp ?
Non. Notre équipe crée votre compte, configure les droits d’accès et les paramètres, puis forme vos utilisateurs. Vous invitez vos sportifs actuels en une fois depuis un fichier CSV ou Excel.
Les parents doivent-ils télécharger une application ?
Non. Le parent crée son mot de passe avec le lien envoyé par le club et ouvre l’espace parents dans le navigateur de son téléphone.
Les entraîneurs voient-ils les paiements ?
Non. L’entraîneur voit les sportifs, les présences et les tests de son groupe. Seuls l’administrateur et le comptable voient les paiements.
Quelle est la durée du contrat ?
Le contrat dure 12 mois. Vous pouvez le résilier pendant les 30 premiers jours. Le prix reste le même pendant toute la durée du contrat.
Découvrez Operations avec le nom de votre club.
En 30 minutes, nous vous montrons l’espace de gestion avec vos propres sections et groupes, puis nous vous envoyons un devis écrit par site.
Téléchargez l’application et commencez gratuitement.
Une question ? Écrivez à studio@bestplay.ai.