Rehber
Sponsorluk Dosyası Nasıl Hazırlanır?
Sponsorluk dosyası bir tanıtım broşürü değil, bir ticari tekliftir. Markanın pazarlama yöneticisi dosyanı ortalama iki dakika inceler ve tek bir soruya cevap arar: bu iş birliği bana ne kazandırır? Dosyan bu soruya sayıyla cevap vermiyorsa, tasarımı ne kadar iyi olursa olsun elenirsin.
Aşağıdaki süreç, profesyonel sponsorluk ekiplerinin kullandığı sırayla ilerler: önce ne sattığını netleştirirsin, sonra fiyatlarsın, sonra paketlersin, en son sunarsın.
Envanter: ne sattığını bilmeden fiyat konuşma
Sponsorluk envanteri, bir markaya kiralayabileceğin tüm varlıkların listesidir. Çoğu kulüp yalnız forma göğsünü sayar; oysa orta ölçekli bir kulübün bile tipik envanterinde 20'den fazla kalem vardır.
- Fiziksel: forma (göğüs, sırt, kol), LED panolar, saha içi branda, loca ve ağırlama alanları, isim hakkı
- Dijital: sosyal medya içerik kotaları, web sitesi ve uygulama alanları, e-posta bülteni, maç günü yayın grafikleri
- Deneyimsel: oyuncu buluşmaları, kurumsal maç günü ağırlaması, altyapı turnuvası adı, kamp ziyaretleri
- Veri: taraftar veritabanı büyüklüğü, e-posta açılma oranları, sosyal erişim ve etkileşim sayıları
Değerleme: rakamın bir dayanağı olmalı
Fiyatını iki referansla savun: karşılaştırılabilir anlaşmalar (kendi liginde ve komşu liglerde benzer varlıklar kaça satılıyor) ve erişim maliyeti eşdeğeri (aynı görünürlüğü reklamla satın almak markaya kaça mal olurdu). İkisini de dosyaya yaz; pazarlık masasında elini bu iki sayı güçlendirir.
Seyirci ortalaması, yayın erişimi ve sosyal medya etkileşimi gibi ölçülebilir veriler değerlemenin girdisidir. Veri olgunluğun düşükse bunu saklama; onun yerine ölçmeye başladığını ve bir sonraki sezon raporlayacağını taahhüt et.
Paketleme: tek kalem satma, hikaye sat
Markalar kalem değil sonuç satın alır. Envanterindeki kalemleri hedefe göre paketle: bilinirlik isteyen markaya görünürlük ağırlıklı paket, satış isteyene aktivasyon ve veri ağırlıklı paket, itibar isteyene topluluk ve sosyal etki paketi. Üç katmanlı yapı (ana sponsor, resmi sponsor, tedarikçi) hem fiyat çıpası kurar hem küçük bütçeli markalara kapı açar.
Hedef liste: 100 markaya değil, doğru 15 markaya git
Toplu e-posta sponsorluk satmaz. Coğrafyanla, seyirci profilinle ve değerlerinle örtüşen 15-20 markalık bir liste kur; her biri için tek paragraflık özel gerekçe yaz: bu marka neden bu kulübe, neden şimdi sponsor olmalı? Kapı açan şey dosya değil, o paragraftır; dosya kapıdan girince konuşur.
Oyun planı
- 01
Envanteri çıkar
Fiziksel, dijital, deneyimsel ve veri varlıklarını tek listede topla; her kaleme yıllık adet ve erişim yaz.
- 02
Veriyi topla
Seyirci ortalaması, sosyal erişim, taraftar veritabanı, demografi. Ölçemediğini ölçmeye başla.
- 03
Değerle ve paketle
Karşılaştırılabilir anlaşmalarla fiyat bandı kur; üç katmanlı paket yapısına dök.
- 04
Hedef listeyi kur
15-20 marka, her biri için tek paragraf özel gerekçe ve doğru iletişim kişisi.
- 05
Dosyayı tasarımla sun
Kimliğinle giydirilmiş, sayfa başına tek mesajlı, sayıyla konuşan bir doküman. İki dakikada okunmalı.
Sık sorulanlar
Sponsorluk dosyası kaç sayfa olmalı?
10-15 sayfa idealdir. İlk üç sayfa karar verdirir: kim olduğun, erişimin ve markaya sunduğun sonuç. Detaylı envanter ve fiyat tabloları ek bölüme gider.
Küçük bir kulübüz, hangi veriyle başlamalıyız?
Seyirci ortalaması, sosyal medya erişimi ve taraftar e-posta listesi üç temel veridir. Bunlar yoksa bile yerel işletme ağırlaması gibi deneyimsel varlıklar satılabilir; yerel KOBİ'ler erişim sayısından çok ilişkiye bakar.
Fiyatı dosyaya yazmalı mıyım?
Paket fiyat bantlarını yaz, kalem kalem fiyatı yazma. Bant, ciddi olmayan alıcıyı eler; kalem fiyatı ise pazarlığı erken başlatır.
Dosyayı kim hazırlamalı?
İçerik kulübün ticari aklından, tasarım profesyonel bir elden çıkmalı. Bestplay AI bu iki işi birleştirir: brief verirsin, güncel pazar verisiyle araştırılmış ve markanla giydirilmiş dosyayı alırsın.
Dosyanı elle kurma, ürettir
Bestplay AI'ye varlıklarını ve hedefini söyle; Sponsorability Score analizinle birlikte sponsorluk dosyanı güncel pazar verisiyle üretsin.